Démarrer une entreprise • FAQ sur la constitution en société

Constitution

Une société possède plusieurs caractéristiques uniques qui en font la forme juridique privilégiée de nombreuses entreprises. Ceux-ci inclus:

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Responsabilité limitée. Un avantage principal de la constitution d'une entreprise en société est la responsabilité limitée conférée à ses actionnaires. La responsabilité d'un actionnaire pour les dettes de la société est limitée au montant des fonds que l'actionnaire a investi dans la société. Les créanciers ont uniquement des droits contre la société elle-même et non contre les actionnaires.
Avantages fiscaux. La constitution de votre entreprise en société offre des avantages fiscaux, tels que des taux d'imposition sur le revenu inférieurs et le report des pertes des années précédentes pour compenser les bénéfices des années suivantes, entre autres.
Collecte de fonds. Une société peut offrir des sources de capitaux potentielles plus importantes que d'autres formes d'entreprises (telles que les entreprises individuelles et les sociétés de personnes). Les sociétés peuvent émettre diverses catégories d'actions (en plus d'autres instruments de créance tels que les obligations) pour lever des capitaux, ce qui est généralement plus attrayant pour les investisseurs.
Existence perpétuelle. Une société a la particularité d'avoir une existence perpétuelle. Elle ne dépend pas de la vie de ses actionnaires, administrateurs et dirigeants et ne sera pas affectée par les changements, les décès ou les départs à la retraite de ses membres puisque la société est considérée comme une « personne » distincte.
Crédibilité et prestige. La constitution en société peut aider à conférer à votre entreprise crédibilité et prestige dans ses relations.

D'un autre côté, la constitution de votre entreprise en société est soumise aux formalités suivantes:

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Frais de démarrage. Les coûts de démarrage initiaux (c'est-à-dire les frais gouvernementaux) peuvent être coûteux par rapport à d'autres structures d'entreprise (entreprises individuelles et sociétés de personnes).
Tenue des registres de la société. Une société est tenue de tenir avec diligence ses registres et de tenir des assemblées, d'élire des administrateurs et de fournir certaines informations aux actionnaires.
Double imposition. Les revenus générés par une société sont imposés à la fois au niveau de la société et au niveau de l'actionnaire. Une société doit payer des impôts sur ses revenus et les actionnaires doivent payer des impôts sur les dividendes (c'est-à-dire les bénéfices qu'ils reçoivent de la société). Cependant, une grande partie de cette double imposition peut être minimisée en compensant les dépenses d'entreprise de la société (c'est-à-dire les salaires) avec ses revenus.

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L'un des facteurs les plus importants pour les petites entreprises au moment de décider de se constituer en société est le coût de la constitution. Le territoire de constitution deviendra automatiquement un critère de décision, car les frais gouvernementaux ne sont pas les mêmes.

Vous trouverez ci-dessous les frais gouvernementaux actuels de constitution en société des territoires canadiens:

Juridiction	Frais gouvernementaux
Fédéral	$200
Alberta	$450
Colombie-Britannique	$352
Manitoba	$300
Nouveau-Brunswick	$312
Terre-Neuve	$300
Nouvelle-Écosse	$417
Ontario	$300
Île-du-Prince-Édouard	$265
Québec	$389
Saskatchewan	$265

De plus, si vous constituez une société fédérale, vous devez également vous enregistrer extra-provincialement. Actuellement, les frais provinciaux pour une société fédérale dont le siège social est situé dans cette province sont les suivants (ils s'ajoutent aux frais de constitution fédérale de 200 $ indiqués ci-dessus) :

Province	Frais d'enregistrement extra-provincial
Alberta	$395
Colombie-Britannique	391 $ (incluant les frais de recherche de nom de 39 $)
Manitoba	349 $ (incluant les frais de recherche de nom de 49 $)
Terre-Neuve	$560
Nouveau-Brunswick	$212
Nouvelle-Écosse	$252
Territoires du Nord-Ouest	$300
Ontario	S.O.
Île-du-Prince-Édouard	$260
Québec	$308
Saskatchewan	340 $ (incluant les frais de recherche de nom de 75 $)
Territoire du Yukon	$335

Dans la plupart des cas, il est plus coûteux de constituer une société fédérale. La seule exception est l'Ontario, où il n'y a pas de frais d'enregistrement provinciaux.

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EN FAIT, IL EST MOINS CHER DE CONSTITUER UNE SOCIÉTÉ FÉDÉRALE QU'UNE SOCIÉTÉ ONTARIENNE EN ONTARIO.

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De plus, il y a des déclarations annuelles. Avec une société fédérale, il y aurait 2 rapports annuels d'entreprise (20 à 40 $ par année). Pour les sociétés provinciales, il n'y aurait qu'un seul rapport annuel.

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Un autre facteur important au moment de décider de se constituer en société est le temps que cela prend. Certains territoires sont considérablement plus rapides que d'autres. Vous trouverez ci-dessous les délais de traitement standard (en jours ouvrables) nécessaires pour obtenir un certificat de constitution après le dépôt des statuts constitutifs. Veuillez noter que des retards supplémentaires peuvent être dus aux approbations de nom.

Juridiction	Traitement standard	Traitement accéléré (des frais supplémentaires s'appliquent)
Fédéral	4 jours	1 jour
Alberta	5 jours	2 jours
Colombie-Britannique	7 jours	2 jours
Manitoba	15 jours	6 jours
Nouveau-Brunswick	10 jours	S.O.
Terre-Neuve	21 jours	S.O.
Nouvelle-Écosse	21 jours	S.O.
Ontario	3 jours	1 jour
Île-du-Prince-Édouard	15 jours	S.O.
Québec *	6 jours	2 jours
Saskatchewan **	30 jours	15 jours

* Veuillez noter que la dénomination commerciale sera enregistrée au moment de la constitution, mais le gouvernement met environ 14 jours ouvrables avant d'approuver officiellement la dénomination commerciale.

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Protection du nom de la société et son utilisation

La société fédérale a probablement les critères les plus stricts pour accorder le droit d'utiliser un nom comme nom légal de la société. De nombreux facteurs sont pris en compte par les examinateurs des sociétés fédérales. Une fois le nom approuvé, il offre une protection juridique importante, bien que moindre que les marques de commerce.

La plupart des provinces offrent très peu de protection d'utilisation et accorderont presque n'importe quel nom à condition qu'il ne soit pas identique. De plus, s'il y a une protection, elle est limitée à cette province, contrairement aux sociétés fédérales qui offrent une protection à l'échelle du Canada.

Par exemple, une société fédérale dont le siège social est en Ontario est autorisée à exercer ses activités et doit déposer certains renseignements corporatifs auprès du gouvernement de l'Ontario. Si la société utilise un nom autre que sa dénomination sociale, celui-ci doit également être enregistré en vertu de la Loi sur les noms commerciaux. Le gouvernement de l'Ontario exige des frais de 60 $ pour un enregistrement de cinq ans.

En fait, pour la meilleure protection juridique d'un nom commercial, il est préférable d'enregistrer une marque de commerce.
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Un autre facteur qui peut être important pour décider où constituer une société est les exigences de résidence canadienne de chaque juridiction. Ceci est particulièrement pertinent pour les étrangers qui démarrent une entreprise au Canada. Si ces exigences ne sont pas satisfaites, vous ne pouvez pas constituer de société dans cette juridiction.

Il n'y a aucune exigence légale que les actionnaires soient des résidents canadiens, bien qu'il puisse y avoir des implications fiscales pour l'actionnaire ou la société.

Voici les exigences de résidence des administrateurs pour chaque juridiction canadienne:

Juridiction	Exigences de résidence
Fédéral	Au moins 25 % doivent être des résidents canadiens
Alberta	Aucun
Colombie-Britannique	Aucun
Manitoba	Au moins 25 % doivent être des résidents canadiens
Terre-Neuve	Au moins 25 % doivent être des résidents canadiens
Nouveau-Brunswick	Aucun
Nouvelle-Écosse	Aucun
Ontario	Aucun
Île-du-Prince-Édouard	Aucun
Québec	Aucun
Saskatchewan	Aucun

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Choisir un nom de société est probablement la tâche la plus difficile de la constitution d'une entreprise. Chaque société doit avoir un nom acceptable au moment de sa constitution, car la société exercera alors ses droits et exécutera ses obligations sous ce nom. Tous les noms de sociétés doivent être conformes à diverses exigences légales.

La préoccupation la plus fréquente lors du choix d'un nom de société est que le nom de la société ne peut pas être identique ou entraîner une confusion avec une autre société ou entreprise utilisant déjà un nom identique ou similaire.

Un nom de société est généralement composé de 3 parties :

Un élément distinctif ;

Un élément descriptif ; et

Une désignation juridique.

L'élément distinctif du nom est la partie qui le différencie des autres sociétés, c'est-à-dire ce qui le rend différent. Plus le nom est différent ou original, mieux c'est.

L'élément descriptif décrit les principales activités ou le type d'entreprise de la société.

La désignation juridique indique qu'il s'agit bien d'une société légale et pas seulement d'un enregistrement d'entreprise ou d'un partenariat. Vous pouvez choisir parmi les mots suivants : Incorporated, Limited et Corporation, ou leurs abréviations respectives : Inc., Ltd. et Corp.

Toutes les sociétés DOIVENT avoir un élément distinctif et une désignation juridique dans leur nom. Certaines sociétés choisissent de ne pas avoir d'élément descriptif.

Par exemple, dans le nom « Tiger Computers Inc. », le mot « Tiger » est l'élément distinctif, le mot « Computers » est l'élément descriptif et « Inc. » est la désignation juridique.

Vous trouverez ci-dessous d'autres exemples de noms de sociétés :

Type de nom	Élément distinctif	Élément descriptif	Désignation juridique
Mot inventé	Zazoul Golem Entarpa	Location de vidéos Gestion Logiciel	Inc. Ltd. Corp.
Mot familial	Wilson J. Fedders Lee	Sociétés de portefeuille Restaurant Nettoyeurs	Incorporated Limited Corporation
Nom descriptif	Smart Big and Tall Budget	Systèmes Vêtements Traiteur	Inc. Corp. Ltée.
Mot géographique	Toronto Ontario Montréal	Parfums Marketing Web Dépôt d'ordinateurs	Incorporated Limited Corporation
Nom général	Général AAA Quartier	Camionnage Location Entreprises	Inc. Corp. Ltée.
Distinctif seulement	Ashkar BlueCell iFast	- - -	Incorporated Limited Corporation

Pour augmenter les chances que le nom que vous proposez soit accepté ou ne soit pas en conflit avec un autre nom d'entreprise ou de société ou une marque de commerce, il est recommandé de choisir un nom qui décrit fidèlement votre entreprise et qui soit aussi précis et distinct que possible. Si le nom de votre société proposé utilise des noms communs ou populaires, les chances qu'il soit accepté diminuent considérablement. De plus, il peut vous être interdit d'utiliser un nom de société identique ou trompeusement similaire à un nom déjà utilisé par une autre société ou un concurrent dans votre juridiction.

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