Soutien à la conformité de votre entreprise
CorpCentre vous aide à GÉRER votre entreprise. Notre suite de solutions de conformité garantit que votre société respecte toutes les obligations en matière de déclarations et de tenue des registres. Nous vous offrons une prise en charge complète et un accompagnement pour vous aider à rester en règle. Cela inclut la mise à jour de la conformité de votre société.
- À partir de 249 $ par an + frais de dossier
- Mettez à jour votre registre des procès-verbaux
- Retrouvez votre statut de membre en règle et assurez-vous de rester en conformité
Suite de conformité
Restez en conformité et déposez des déclarations annuelles auprès du registre gouvernemental afin de conserver votre statut juridique. Veillez à ce que tous les documents juridiques soient établis correctement.
249 $ + frais de dépôt
Modifications illimitées des données de l'entreprise - en continu
Préparation illimitée de la documentation interne, des procès-verbaux et des résolutions pour rester en conformité avec les exigences légales :
- Élection/destitution d'un administrateur
- Nomination/changement de dirigeant
- Changement de ICS (individu ayant un contrôle significatif)
- Changement du siège social
- Transactions d'actionnaires
- Émission ou transfert d'actions
- Versement d'un dividende aux actionnaires
Mise à jour : conformité initiale de l'organisation
Si votre société n'a jamais été constituée en bonne et due forme ou si ses dossiers sont en retard, la solution « Compliance Suite » permet de tout mettre à jour. Nous préparons et reconstituons l'intégralité du dossier social depuis la constitution de la société, notamment :
- Procès-verbaux constitutifs et résolutions des administrateurs et des actionnaires
- Règlement intérieur général
- Élection des administrateurs et nomination des dirigeants
- Souscription et émission d'actions, ainsi que les certificats d'actions pour chaque émission
- Transferts d'actions, rachats et annulations
- Registre des administrateurs et registre des dirigeants
- Registre des actionnaires, registre des actions et registre des transferts d'actions
- Registre des personnes exerçant un contrôle significatif (ISC)
Tout est prêt pour la signature électronique et archivé directement dans votre registre numérique. Votre société dispose ainsi d'un dossier complet, bien organisé et conforme à la législation — et non d'une boîte remplie de feuilles éparses, voire d'aucun dossier du tout.
Dépôt de rapports d'information au gouvernement - en cours
Déclarations gouvernementales illimités lorsque des modifications surviennent pour se conformer aux exigences légales. Ces mises à jour comprennent les modifications apportées à :
- Adresse du siège social
- Lieux d'affaires
- Administrateurs ou dirigeants
- Actionnaires (dans certaines provinces)
- individus ayant un contrôle significatif
- Dénomination commerciale DBA
Ne payez les frais de dépôt que lorsque vous soumettez une mise à jour.
Rapports annuels et procès-verbaux - en cours
Dépôt des déclarations annuelles de la société et préparation des « procès-verbaux annuels » lors d'une assemblée annuelle où les résolutions tenant lieu d'assemblées sont signées par les administrateurs et les actionnaires lorsque des décisions légalement requises sont prises :
Tous les rapports annuels et procès-verbaux en attente
Vous avez du retard dans vos déclarations annuelles ? La « Compliance Suite » comprend la préparation et le dépôt de toutes les déclarations annuelles de la société encore en attente auprès du registre public, ainsi que la rédaction de tous les procès-verbaux annuels manquants pour chaque année d'existence de la société — et pas seulement pour l'année en cours.
Le procès-verbal annuel de chaque exercice rend compte des décisions que la loi impose à votre société de prendre chaque année :
- Réélection des administrateurs
- Reconduction des dirigeants
- Approbation des états financiers
- Nomination d'un commissaire aux comptes ou renonciation à la nomination d'un commissaire aux comptes
Nous identifions les lacunes, préparons les documents nécessaires pour chaque année manquante et déposons les pièces manquantes auprès du registre afin que votre société retrouve sa situation régulière.
Les frais de dépôt administratifs, ainsi que les éventuelles pénalités pour dépôt tardif infligées par le greffe, sont à régler en sus.
Livre de minutes numérique
Le registre numérique de CorpCentre (également appelé « registre virtuel ») est un service cloud sécurisé qui vous permet de consulter facilement les documents juridiques et administratifs ainsi que les informations relatives à votre société.
- Service cloud sécurisé accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
- Entièrement conforme à la législation et remplace les dossiers papier
- Partageable avec des documents téléchargeables au format PDF
- Piste d'audit complète confirmant les signatures électroniques
Calendrier de conformité avec rappels
Notre offre comprend un calendrier de conformité accessible depuis votre compte, qui vous permet de consulter vos prochaines obligations en matière de conformité et de recevoir régulièrement des rappels et des alertes pour vous inciter à effectuer les démarches suivantes :
- Déclarations annuelles des sociétés
- Déclarations annuelles hors province
- Procès-verbaux annuels (minutes)
CorpCentre en bref
Entreprises aidées par
Technologie avancée
Uniquement fournisseur national
Propriété d'un avocat et exploité par lui
À la pointe de l'industrie
La conformité des sociétés 101
Une fois qu'une société est constituée, elle a des obligations légales de rester conforme aux lois sur les sociétés et de demeurer en règle. Ces obligations sont généralement déclenchées lorsque des changements surviennent.
Ces exigences sont appelées « conformité d'entreprise » ou « maintenance » et comprennent :
le dépôt des formulaires et des rapports gouvernementaux pertinents en temps opportun, en tenant à jour les renseignements de la société dans le registre gouvernemental.
la préparation de certains documents relatifs aux décisions commerciales et juridiques, comme les changements de propriété, les décisions importantes et les décisions des assemblées générales annuelles
Une bonne conformité d'entreprise découle de la préparation rapide des documents appropriés conservés dans les registres de l'entreprise, ainsi que du dépôt des formulaires et des avis gouvernementaux tenant à jour les informations pertinentes dans les registres gouvernementaux. Le non-respect de ces obligations peut entraîner des amendes gouvernementales, voire la dissolution (fermeture) d'une société.
Modifications et mises à jour gouvernementales des sociétés
Les sociétés sont tenues d'informer le gouvernement de leurs renseignements actuels et de soumettre des documents lorsque des changements surviennent afin de se conformer aux exigences légales.
Ces mises à jour comprennent les changements relatifs à :
Ces formulaires sont distincts et différents des formulaires gouvernementaux liés aux impôts, tels que les déclarations de revenus, les déclarations de TPS/TVQ et les retenues salariales.
Conformité des registres de l'entreprise
Une société doit conserver des documents internes concernant les décisions importantes prises par ses administrateurs et ses actionnaires. Ces décisions comprennent :
Déclarations et procès-verbaux annuels
Les sociétés sont également tenues de déposer des déclarations annuelles (à ne pas confondre avec les déclarations de revenus) confirmant que les renseignements figurant au registre gouvernemental sont à jour. Si des mises à jour n'ont pas été déposées au moment des changements, c'est l'occasion de le faire maintenant. Des frais de dépôt sont payés au gouvernement.
De plus, les sociétés sont légalement tenues de prendre certaines décisions sur une base annuelle, notamment
La préparation des « procès-verbaux annuels » lors d'une assemblée annuelle où les résolutions tenant lieu d'assemblées sont signées par les administrateurs et les actionnaires lorsque la loi l'exige. Les décisions sont consignées et conservées dans le livre des procès-verbaux de la société.
Pourquoi utiliser CorpCentre®?
CorpCentre est la principale société de dépôt de documents juridiques au Canada et aide les entreprises canadiennes à préparer leur documentation corporative et à tenir efficacement leurs registres corporatifs. Notre plan de conformité annuel et notre livre de procès-verbaux numérique avec signatures électroniques sont les meilleures solutions pour les propriétaires de petites entreprises.
Détenue et exploitée par des avocats, notre plateforme vous permet de tenir efficacement et facilement vos registres corporatifs en rationalisant la préparation de vos registres corporatifs, ce qui vous fait gagner du temps et de l'argent. Nous avons été la première entreprise au Canada à offrir la conformité et la maintenance corporatives sur Internet et nous demeurons le chef de file en aidant les entreprises à se conformer à leurs obligations corporatives.
Gérez votre entreprise et restez conforme
CorpCentre aidera votre entreprise à s'assurer qu'elle démarre non seulement de la bonne façon, mais qu'elle reste conforme à toutes les obligations de conformité légale, aux déclarations, rapports et à la tenue de registres.
Notre service d'abonnement de conformité et notre procès-verbal numérique vous assureront de maintenir la conformité de votre société et d'accéder facilement à tous les documents et informations. Si vous ne vous êtes pas constitué en société avec CorpCentre, vous pouvez toujours intégrer votre société dès aujourd'hui.
Suite de conformité
Assurez la conformité de votre société et veillez à ce que ses déclarations, mises à jour et documents légalement requis soient correctement traités grâce à CorpCentre, notamment les déclarations annuelles et les procès-verbaux, les mises à jour illimitées des informations sur la société, le registre numérique des procès-verbaux et le calendrier de conformité.
249 $ par an
Foire aux Questions
Qu'est-ce que la conformité ou le maintien de la conformité d'une entreprise ?
Quand dois-je informer le gouvernement des changements et des mises à jour de l'entreprise ?
Quels sont les documents internes qu'une société doit conserver ?
Qu'est-ce qu'une société par actions ?
Qu'est-ce qu'un administrateur ?
Combien d'administrateurs une société doit-elle avoir ?
Qui peut devenir administrateur ?
Comment devient-on administrateur ?
Comment les postes vacants au sein du conseil d'administration sont-ils comblés ?
Comment les administrateurs sont-ils destitués du conseil d'administration ?
Un administrateur peut-il démissionner ?
Comment un administrateur vote-t-il ?
Les administrateurs sont-ils rémunérés ?
Quel pouvoir un administrateur a-t-il ?
Quels sont les devoirs et les responsabilités des administrateurs ?
Qu'est-ce qu'un dirigeant ?
Comment les personnes deviennent-elles des dirigeants ?
Comment les dirigeants peuvent-ils être démis de leurs fonctions ?
Les dirigeants sont-ils rémunérés ?
Quels sont les pouvoirs des dirigeants ?
Quels sont les devoirs et les responsabilités des dirigeants ?
Que signifie « organiser la société » ?
Qu'est-ce qu'une assemblée d'organisation ?
Que sont les «règlements» de la société?
Quels sont les registres de la société?
Que sont les déclarations et assemblées annuelles?
Quels sont les frais gouvernementaux de déclaration annuelle?
Que sont les assemblées d'actionnaires ?
Qu'est-ce qu'une réunion du conseil d'administration ?
Qu'est-ce qu'un changement de siège social d'une société?
Qu'est-ce qu'une émission d'actions?
Qu'est-ce qu'un transfert d'actions?
Qu'est-ce qu'un rachat d'actions?
Qu'est-ce les statuts de modification ?
Qu'est-ce que les statuts de dissolution ?
Que dois-je faire pour cesser d'exploiter mon entreprise/société ?
Quelle est la procédure de dépôt des statuts de dissolution ?
Quels sont les frais gouvernementaux pour dissoudre une société?
Quel est l'effet de la dissolution sur les comptes de taxes gouvernementaux?
Que dois-je faire s'il reste des biens à la société?
Nous avons changé de nom. Bienvenue à CorpCentre
, dont le nom, l'aspect et la plate-forme ont été modernisés.