Comment décider

Constitution en corporation c. Entreprise individuelle c. Société de personnes c. Organisme sans but lucratif – Aidez-moi à choisir

Tenez compte de ces 3 questions avant d'enregistrer votre entreprise ou votre organisation :

structure juridique

Choisissez Votre structure juridique

Lorsque vous démarrez une entreprise ou un organisme, la première décision que vous devez prendre est de choisir sa structure juridique. Cette forme juridique aura une incidence sur :

La responsabilité personnelle que vous aurez à l'égard des dettes de l'entreprise
La quantité de paperasse et de conformité que votre entreprise devra effectuer à l'avenir
Votre capacité à mobiliser des capitaux d'investissement pour votre nouvelle entreprise
Le niveau de contrôle dans la gestion et la prise de décisions pour votre entreprise
Le niveau d'impôts que vous paierez potentiellement

Principaux moyens juridiques de structurer votre entreprise

Sociétés par actions

Une société est une structure juridique qui est formée pour exploiter une entreprise à but lucratif qui a une personnalité juridique distincte de ses propriétaires (appelés actionnaires) et des personnes qui gèrent et dirigent ses affaires et ses activités (appelés administrateurs et dirigeants). La création d'une société a lieu à la suite du dépôt approprié des statuts constitutifs auprès du gouvernement.

Les principaux avantages d'une société sont qu'elle peut exister pendant une période indéfinie, au-delà de la durée de vie d'un membre ou fondateur, et qu'elle offre également à ses propriétaires la protection d'une responsabilité personnelle limitée. Elle offre également la plus grande souplesse en matière de propriété, ce qui facilite la mobilisation de capitaux auprès des investisseurs. Certains de ses inconvénients comprennent les coûts plus élevés de démarrage et d'exploitation d'une société en raison d'exigences de conformité plus importantes (c.-à-d. plus de déclarations gouvernementales et de paperasse).

Dans l'ensemble, les sociétés sont la structure juridique privilégiée pour les entreprises.

Entreprises individuelles (DBA)

Une entreprise individuelle appartient à une seule personne et l'entreprise n'existe pas séparément du propriétaire. Elle est facile et rapide à constituer, vous donne un contrôle total sur les décisions commerciales, vous permet de gagner tous les bénéfices, mais vous êtes également personnellement responsable de toutes les dettes et obligations liées à l'entreprise.

Sociétés de personnes

Une société de personnes est créée lorsque deux personnes ou plus conviennent de partager les profits et les pertes d'une entreprise. C'est comme une entreprise individuelle, mais avec 2 propriétaires ou plus. Un avantage principal est que les profits ou les pertes sont "transmis" aux associés pour qu'ils les déclarent dans leurs déclarations de revenus individuelles. Un inconvénient majeur est la responsabilité : chaque associé est personnellement responsable des obligations financières de l'entreprise.

Organismes sans but lucratif

Les organismes sans but lucratif sont des associations et des organisations qui sont formées par des individus afin de poursuivre un objectif commun, et sont souvent dédiées à la défense d'un groupe spécifique ou à la promotion d'une cause sociale spécifique au profit d'autrui. En d'autres termes, son objectif n'est pas de faire de l'argent pour ses propriétaires ou ses membres. Un organisme sans but lucratif utilise ses revenus excédentaires pour atteindre davantage son but ou sa mission, plutôt que de distribuer son revenu excédentaire aux membres de l'organisation à titre de profit.

Il est important de noter qu'un organisme sans but lucratif doit présenter une demande à l'Agence du revenu du Canada pour être admissible à titre d'organisme de bienfaisance afin de pouvoir émettre des reçus aux fins d'impôt.

Pour consulter un tableau comparatif des structures juridiques, cliquez ici.

Juridiction

Choisissez Votre juridiction

Si vous avez opté pour une entreprise individuelle ou une société de personnes, vous vous enregistrez simplement dans la province où vous êtes situé. Si vous avez opté pour une société, vous devez choisir entre une société provinciale ou fédérale. Les deux ont des avantages et des inconvénients et il n'y a pas de solution idéale. Le choix de la juridiction peut dépendre des réponses aux questions suivantes :

Prévoyez-vous faire affaire dans plus d'une province?
Est-ce que je souhaite avoir 2 rapports annuels d'entreprise (un pour le fédéral et un pour le provincial)?
Quel pourcentage des administrateurs de la société seront des résidents du Canada, le cas échéant?
Est-ce que je souhaite économiser de l'argent maintenant pour la constitution en société, même si cela peut me coûter plus cher à long terme?

Les facteurs les plus courants utilisés pour décider où constituer une société

Pour consulter une matrice de comparaison des structures juridiques, cliquez ici.

Coûts de constitution

Délais de constitution

Protection du nom de la société et son utilisation

Exigences de résidence des administrateurs

Nom de l'entreprise

Choisissez le nom de votre entreprise

La dernière décision importante à prendre lors du démarrage de votre entreprise est le choix de son nom. Ce nom deviendra l'identité de l'entreprise autour de laquelle vous commercialiserez vos produits ou services.

Beaucoup de gens ont déjà un nom d'entreprise en tête lorsqu'ils décident de démarrer une entreprise. Cependant, il est important que le nom ne soit pas déjà utilisé par une autre entreprise afin d'éviter toute confusion avec les entreprises existantes.

En conséquence, les registres gouvernementaux exigent que le nom proposé soit recherché dans les bases de données gouvernementales pertinentes avant de déposer un enregistrement d'entreprise ou une demande de statuts constitutifs afin de s'assurer que le nom que vous souhaitez protéger pour votre entreprise est effectivement disponible et qu'il n'est pas trompeusement similaire à un nom déjà enregistré.

Une fois que vous avez sélectionné la structure juridique et la juridiction de votre entreprise, il est relativement facile de procéder à la recherche de la disponibilité du nom de votre entreprise. Les rapports de recherche de nom peuvent être effectués en même temps que votre enregistrement d'entreprise ou votre commande de constitution, ou peuvent être effectués au préalable. La dernière étape consiste à remplir la demande en ligne appropriée.

est maintenant

Nous avons changé de nom. Bienvenue à CorpCentre
, dont le nom, l'aspect et la plate-forme ont été modernisés.