Le calendrier de conformité vous aide à rester en conformité

Notre calendrier de conformité vous permet de suivre vos obligations en matière de conformité d'entreprise depuis votre tableau de bord, avec toutes les dates clés. Des rappels et des alertes vous sont envoyés avant l'échéance de vos obligations légales.

CorpCentre vous offre une prise en charge complète et un accompagnement pour vous aider à rester en règle.

  • Calendrier de conformité GRATUIT lors de votre inscription
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Qu'est-ce qu'un calendrier de conformité ?

Un calendrier de conformité est un calendrier centralisé répertoriant les échéances juridiques et réglementaires importantes de votre entreprise. Il permet de suivre les déclarations annuelles, les dépôts de documents, les obligations en matière de tenue des registres et d'autres obligations clés en matière de conformité.

Grâce aux rappels automatiques et au suivi des échéances intégrés à votre tableau de bord CorpCentre, vous saurez toujours ce qui vous attend et pourrez agir avant que les délais ne soient dépassés.

Ne manquez plus jamais une échéance. Restez organisé, en règle et en bonne situation tout au long de l'année.

Pourquoi ai-je besoin d'un calendrier de conformité ?

Le non-respect des échéances réglementaires peut entraîner des sanctions, la perte de votre statut de bonne foi, des complications administratives et un stress inutile. Un calendrier de conformité vous aide à rester organisé en répertoriant les obligations importantes et en vous envoyant des rappels en temps utile, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise en toute sérénité.

Un calendrier de conformité peut vous aider à :

  • Évitez de manquer les délais pour les déclarations annuelles et les documents à déposer.
  • Réduisez le risque de pénalités et de frais de retard.
  • Veillez à ce que votre société reste en règle.
  • Suivez vos obligations de conformité depuis un seul et même endroit.
  • Plus besoin de compter sur sa mémoire ou d'utiliser des post-it.
  • Évitez la course effrénée de dernière minute et le stress inutile.
  • Améliorer la continuité et la responsabilité.
  • Concentrez-vous sur la gestion de votre entreprise.

Restez organisé. Respectez les règles. Gardez une longueur d'avance.

Suite de conformité CorpCentre

La suite de conformité de CorpCentre est un système de conformité complet et moderne.

Registre numérique des procès-verbaux : transférez vos documents d'entreprise et votre registre des procès-verbaux vers une plateforme cloud sécurisée, conforme à la législation et accessible à tous, avec un accès 24 h/24 et 7 j/7, où que vous soyez.

Plan de conformité : couvre toutes vos déclarations annuelles et les procès-verbaux obligatoires, ainsi que des mises à jour illimitées sur votre société, afin de garantir que celle-ci reste en règle. Vous pouvez résilier à tout moment.

Calendrier de conformité : ne manquez plus jamais une échéance en matière de conformité d'entreprise. Toutes les dates d'échéance sont répertoriées dans votre tableau de bord et vous recevez des rappels et des alertes.

249 $ / an en offre groupée

registre des procès-verbaux des sociétés dans le nuage
Livre « Digital Minute » d'

nuage avec des flèches pour montrer l'informatique en nuage
Cloud sécurisé 24 h/24, 7 j/7 pour l'

Document de signature électronique avec cadenas et coche pour le registre numérique des procès-verbaux
Mises à jour illimitées d'
et d'
Document de signature électronique avec cadenas et coche pour le registre numérique des procès-verbaux
Piste d'audit de l'
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Conformité
Calendrier

Suite de conformité pour les entreprises

Le plan de conformité de CorpCentre offre toutes ces excellentes fonctionnalités à partir de son tableau de bord pour les obligations de conformité et de dépôt de documents juridiques de votre société à un prix imbattable

Modifications et mises à jour illimitées de la société
Déclarations et mises à jour gouvernementales ILLIMITÉS
Déclarations annuelles de la société et procès-verbaux annuels
Calendrier de conformité et alertes

Suite de conformité

Restez en conformité et déposez des déclarations annuelles auprès du registre gouvernemental afin de conserver votre statut juridique. Veillez à ce que tous les documents juridiques soient établis correctement.

249 $ + frais de dépôt

Lancer Compliance Suite

Modifications illimitées des données de l'entreprise - en continu

Préparation illimitée de la documentation interne, des procès-verbaux et des résolutions pour rester en conformité avec les exigences légales :

  • Élection/destitution d'un administrateur
  • Nomination/changement de dirigeant
  • Changement de ICS (individu ayant un contrôle significatif)
  • Changement du siège social
  • Transactions d'actionnaires
  • Émission ou transfert d'actions
  • Versement d'un dividende aux actionnaires

Mise à jour : conformité initiale de l'organisation

Si votre société n'a jamais été constituée en bonne et due forme ou si ses dossiers sont en retard, la solution « Compliance Suite » permet de tout mettre à jour. Nous préparons et reconstituons l'intégralité du dossier social depuis la constitution de la société, notamment :

  • Procès-verbaux constitutifs et résolutions des administrateurs et des actionnaires
  • Règlement intérieur général
  • Élection des administrateurs et nomination des dirigeants
  • Souscription et émission d'actions, ainsi que les certificats d'actions pour chaque émission
  • Transferts d'actions, rachats et annulations
  • Registre des administrateurs et registre des dirigeants
  • Registre des actionnaires, registre des actions et registre des transferts d'actions
  • Registre des personnes exerçant un contrôle significatif (ISC)

Tout est prêt pour la signature électronique et archivé directement dans votre registre numérique. Votre société dispose ainsi d'un dossier complet, bien organisé et conforme à la législation — et non d'une boîte remplie de feuilles éparses, voire d'aucun dossier du tout.

Dépôt de rapports d'information au gouvernement - en cours

Déclarations gouvernementales illimités lorsque des modifications surviennent pour se conformer aux exigences légales. Ces mises à jour comprennent les modifications apportées à :

  • Adresse du siège social
  • Lieux d'affaires
  • Administrateurs ou dirigeants
  • Actionnaires (dans certaines provinces)
  • individus ayant un contrôle significatif
  • Dénomination commerciale DBA

Ne payez les frais de dépôt que lorsque vous soumettez une mise à jour.

Rapports annuels et procès-verbaux - en cours

Dépôt des déclarations annuelles de la société et préparation des « procès-verbaux annuels » lors d'une assemblée annuelle où les résolutions tenant lieu d'assemblées sont signées par les administrateurs et les actionnaires lorsque des décisions légalement requises sont prises :

Tous les rapports annuels et procès-verbaux en attente

Vous avez du retard dans vos déclarations annuelles ? La « Compliance Suite » comprend la préparation et le dépôt de toutes les déclarations annuelles de la société encore en attente auprès du registre public, ainsi que la rédaction de tous les procès-verbaux annuels manquants pour chaque année d'existence de la société — et pas seulement pour l'année en cours.

Le procès-verbal annuel de chaque exercice rend compte des décisions que la loi impose à votre société de prendre chaque année :

  • Réélection des administrateurs
  • Reconduction des dirigeants
  • Approbation des états financiers
  • Nomination d'un commissaire aux comptes ou renonciation à la nomination d'un commissaire aux comptes

Nous identifions les lacunes, préparons les documents nécessaires pour chaque année manquante et déposons les pièces manquantes auprès du registre afin que votre société retrouve sa situation régulière.

Les frais de dépôt administratifs, ainsi que les éventuelles pénalités pour dépôt tardif infligées par le greffe, sont à régler en sus.

Livre de minutes numérique

Le registre numérique de CorpCentre (également appelé « registre virtuel ») est un service cloud sécurisé qui vous permet de consulter facilement les documents juridiques et administratifs ainsi que les informations relatives à votre société.

  • Service cloud sécurisé accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
  • Entièrement conforme à la législation et remplace les dossiers papier
  • Partageable avec des documents téléchargeables au format PDF
  • Piste d'audit complète confirmant les signatures électroniques

Calendrier de conformité avec rappels

Notre offre comprend un calendrier de conformité accessible depuis votre compte, qui vous permet de consulter vos prochaines obligations en matière de conformité et de recevoir régulièrement des rappels et des alertes pour vous inciter à effectuer les démarches suivantes :

  • Déclarations annuelles des sociétés
  • Déclarations annuelles hors province
  • Procès-verbaux annuels (minutes)

Pourquoi utiliser CorpCentre®?

CorpCentre est la principale société de dépôt de documents juridiques au Canada et aide les entreprises canadiennes à préparer leur documentation corporative et à tenir efficacement leurs registres corporatifs. Notre plan de conformité annuel et notre livre de procès-verbaux numérique avec signatures électroniques sont les meilleures solutions pour les propriétaires de petites entreprises.

Détenue et exploitée par des avocats, notre plateforme vous permet de tenir efficacement et facilement vos registres corporatifs en rationalisant la préparation de vos registres corporatifs, ce qui vous fait gagner du temps et de l'argent. Nous avons été la première entreprise au Canada à offrir la conformité et la maintenance corporatives sur Internet et nous demeurons le chef de file en aidant les entreprises à se conformer à leurs obligations corporatives.

Suite de conformité

Assurez la conformité de votre société et veillez à ce que ses déclarations, mises à jour et documents légalement requis soient correctement traités grâce à CorpCentre, notamment les déclarations annuelles et les procès-verbaux, les mises à jour illimitées des informations sur la société, le registre numérique des procès-verbaux et le calendrier de conformité.

249 $ par an

FAQ

Foire aux Questions

Qu'est-ce que la conformité ou le maintien de la conformité d'une entreprise ?

Quand dois-je informer le gouvernement des changements et des mises à jour de l'entreprise ?

Quels sont les documents internes qu'une société doit conserver ?

Qu'est-ce qu'une société par actions ?

Qu'est-ce qu'un administrateur ?

Combien d'administrateurs une société doit-elle avoir ?

Qui peut devenir administrateur ?

Comment devient-on administrateur ?

Comment les postes vacants au sein du conseil d'administration sont-ils comblés ?

Comment les administrateurs sont-ils destitués du conseil d'administration ?

Un administrateur peut-il démissionner ?

Comment un administrateur vote-t-il ?

Les administrateurs sont-ils rémunérés ?

Quel pouvoir un administrateur a-t-il ?

Quels sont les devoirs et les responsabilités des administrateurs ?

Qu'est-ce qu'un dirigeant ?

Comment les personnes deviennent-elles des dirigeants ?

Comment les dirigeants peuvent-ils être démis de leurs fonctions ?

Les dirigeants sont-ils rémunérés ?

Quels sont les pouvoirs des dirigeants ?

Quels sont les devoirs et les responsabilités des dirigeants ?

Que signifie « organiser la société » ?

Qu'est-ce qu'une assemblée d'organisation ?

Que sont les «règlements» de la société?

Quels sont les registres de la société?

Que sont les déclarations et assemblées annuelles?

Quels sont les frais gouvernementaux de déclaration annuelle?

Que sont les assemblées d'actionnaires ?

Qu'est-ce qu'une réunion du conseil d'administration ?

Qu'est-ce qu'un changement de siège social d'une société?

Qu'est-ce qu'une émission d'actions?

Qu'est-ce qu'un transfert d'actions?

Qu'est-ce qu'un rachat d'actions?

Qu'est-ce les statuts de modification ?

Qu'est-ce que les statuts de dissolution ?

Que dois-je faire pour cesser d'exploiter mon entreprise/société ?

Quelle est la procédure de dépôt des statuts de dissolution ?

Quels sont les frais gouvernementaux pour dissoudre une société?

Quel est l'effet de la dissolution sur les comptes de taxes gouvernementaux?

Que dois-je faire s'il reste des biens à la société?

est maintenant

Nous avons changé de nom. Bienvenue à CorpCentre
, dont le nom, l'aspect et la plate-forme ont été modernisés.