Faites adopter ces mesures par votre entreprise pour rester en conformité

conformité d'entreprise

Pourquoi transférer votre société sur la plateforme CorpCentre ?

Gérer une société ne devrait pas se résumer à courir après la paperasse, à fouiller dans des classeurs ou à s'inquiéter des délais non respectés. En transférant les données de votre société sur la plateforme CorpCentre, vous bénéficiez d'un moyen plus simple et mieux organisé de gérer vos documents d'entreprise et de vous conformer aux obligations réglementaires à l'avenir.

Modernisez vos archives d'entreprise
Gagnez du temps et allégez la charge administrative
Assurez-vous que votre entreprise soit bien organisée
Gardez une longueur d'avance sur les exigences réglementaires

Comment ajouter une société à notre plateforme ?

Étape 1 :
Saisir les informations relatives à la société
Étape 2 :
Importez les données de votre entreprise
Grâce à nos formulaires d'intégration guidés, vous saisissez les informations actuelles de votre société, notamment : le nom, les détails de la constitution (date de constitution, numéro et juridiction), les administrateurs, les actionnaires, la structure du capital et la répartition des actions, etc.
À l'aide de notre portail de téléchargement sécurisé, téléchargez les documents de votre registre actuel, par section ou par onglet. Nous les classerons dans votre registre numérique afin que vos documents soient centralisés et prêts à être gérés en ligne.
Étape 3 :
Activez votre pack de conformité
Étape 4 :
Restez en conformité à l'avenir
Vos documents importés sont conservés en toute sécurité sur la plateforme CorpCentre. En souscrivant à l'offre groupée « Compliance Plan », vous bénéficierez d'un accès 24 h/24 et 7 j/7 à votre registre numérique parfaitement organisé, qui constitue un espace centralisé et hébergé dans le cloud pour les archives de votre société.
Une fois inscrit, vous bénéficierez de mises à jour illimitées sur votre société, d'un accès à votre registre numérique, aux procès-verbaux et résolutions annuels, à la préparation et au dépôt de votre déclaration annuelle, ainsi qu'à des rappels dans votre calendrier de conformité pour ne jamais manquer les échéances importantes.
La plupart des sociétés peuvent accomplir cette étape en 20 à 30 minutes environ,
si vous avez accès à vos registres sociaux ou à votre registre des procès-verbaux.

Bien que cela demande un petit investissement en temps au départ, il s'agit d'un effort ponctuel destiné
à vous faire gagner du temps et de l'argent à l'avenir, tout en contribuant à garantir
que votre société reste bien organisée, accessible et conforme à la réglementation à l'avenir.

Suite de conformité

Restez en conformité et déposez des déclarations annuelles auprès du registre gouvernemental afin de conserver votre statut juridique. Veillez à ce que tous les documents juridiques soient établis correctement.

249 $ + frais de dépôt

Lancer Compliance Suite

Modifications illimitées des données de l'entreprise - en continu

Préparation illimitée de la documentation interne, des procès-verbaux et des résolutions pour rester en conformité avec les exigences légales :

  • Élection/destitution d'un administrateur
  • Nomination/changement de dirigeant
  • Changement de ICS (individu ayant un contrôle significatif)
  • Changement du siège social
  • Transactions d'actionnaires
  • Émission ou transfert d'actions
  • Versement d'un dividende aux actionnaires

Mise à jour : conformité initiale de l'organisation

Si votre société n'a jamais été constituée en bonne et due forme ou si ses dossiers sont en retard, la solution « Compliance Suite » permet de tout mettre à jour. Nous préparons et reconstituons l'intégralité du dossier social depuis la constitution de la société, notamment :

  • Procès-verbaux constitutifs et résolutions des administrateurs et des actionnaires
  • Règlement intérieur général
  • Élection des administrateurs et nomination des dirigeants
  • Souscription et émission d'actions, ainsi que les certificats d'actions pour chaque émission
  • Transferts d'actions, rachats et annulations
  • Registre des administrateurs et registre des dirigeants
  • Registre des actionnaires, registre des actions et registre des transferts d'actions
  • Registre des personnes exerçant un contrôle significatif (ISC)

Tout est prêt pour la signature électronique et archivé directement dans votre registre numérique. Votre société dispose ainsi d'un dossier complet, bien organisé et conforme à la législation — et non d'une boîte remplie de feuilles éparses, voire d'aucun dossier du tout.

Dépôt de rapports d'information au gouvernement - en cours

Déclarations gouvernementales illimités lorsque des modifications surviennent pour se conformer aux exigences légales. Ces mises à jour comprennent les modifications apportées à :

  • Adresse du siège social
  • Lieux d'affaires
  • Administrateurs ou dirigeants
  • Actionnaires (dans certaines provinces)
  • individus ayant un contrôle significatif
  • Dénomination commerciale DBA

Ne payez les frais de dépôt que lorsque vous soumettez une mise à jour.

Rapports annuels et procès-verbaux - en cours

Dépôt des déclarations annuelles de la société et préparation des « procès-verbaux annuels » lors d'une assemblée annuelle où les résolutions tenant lieu d'assemblées sont signées par les administrateurs et les actionnaires lorsque des décisions légalement requises sont prises :

Tous les rapports annuels et procès-verbaux en attente

Vous avez du retard dans vos déclarations annuelles ? La « Compliance Suite » comprend la préparation et le dépôt de toutes les déclarations annuelles de la société encore en attente auprès du registre public, ainsi que la rédaction de tous les procès-verbaux annuels manquants pour chaque année d'existence de la société — et pas seulement pour l'année en cours.

Le procès-verbal annuel de chaque exercice rend compte des décisions que la loi impose à votre société de prendre chaque année :

  • Réélection des administrateurs
  • Reconduction des dirigeants
  • Approbation des états financiers
  • Nomination d'un commissaire aux comptes ou renonciation à la nomination d'un commissaire aux comptes

Nous identifions les lacunes, préparons les documents nécessaires pour chaque année manquante et déposons les pièces manquantes auprès du registre afin que votre société retrouve sa situation régulière.

Les frais de dépôt administratifs, ainsi que les éventuelles pénalités pour dépôt tardif infligées par le greffe, sont à régler en sus.

Livre de minutes numérique

Le registre numérique de CorpCentre (également appelé « registre virtuel ») est un service cloud sécurisé qui vous permet de consulter facilement les documents juridiques et administratifs ainsi que les informations relatives à votre société.

  • Service cloud sécurisé accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
  • Entièrement conforme à la législation et remplace les dossiers papier
  • Partageable avec des documents téléchargeables au format PDF
  • Piste d'audit complète confirmant les signatures électroniques

Calendrier de conformité avec rappels

Notre offre comprend un calendrier de conformité accessible depuis votre compte, qui vous permet de consulter vos prochaines obligations en matière de conformité et de recevoir régulièrement des rappels et des alertes pour vous inciter à effectuer les démarches suivantes :

  • Déclarations annuelles des sociétés
  • Déclarations annuelles hors province
  • Procès-verbaux annuels (minutes)

CorpCentre en bref

graphique de croissance de l'entreprise
150,000+

Entreprises aidées par

écran avec logo corpcentre et coche
C'est bien fait

Technologie avancée

3 profils avec feuille d'érable pour représenter le leader national canadien
Le Canada

Uniquement fournisseur national

deux personnes se serrent la main dans un bouclier pour montrer leur confiance
Confiance

Propriété d'un avocat et exploité par lui

Médaillon des 25 ans du CorpCentre
25 ans

À la pointe de l'industrie

FAQ

Foire aux Questions

Qu'est-ce que la conformité ou le maintien de la conformité d'une entreprise ?

Quand dois-je informer le gouvernement des changements et des mises à jour de l'entreprise ?

Quels sont les documents internes qu'une société doit conserver ?

Qu'est-ce qu'une société par actions ?

Qu'est-ce qu'un administrateur ?

Combien d'administrateurs une société doit-elle avoir ?

Qui peut devenir administrateur ?

Comment devient-on administrateur ?

Comment les postes vacants au sein du conseil d'administration sont-ils comblés ?

Comment les administrateurs sont-ils destitués du conseil d'administration ?

Un administrateur peut-il démissionner ?

Comment un administrateur vote-t-il ?

Les administrateurs sont-ils rémunérés ?

Quel pouvoir un administrateur a-t-il ?

Quels sont les devoirs et les responsabilités des administrateurs ?

Qu'est-ce qu'un dirigeant ?

Comment les personnes deviennent-elles des dirigeants ?

Comment les dirigeants peuvent-ils être démis de leurs fonctions ?

Les dirigeants sont-ils rémunérés ?

Quels sont les pouvoirs des dirigeants ?

Quels sont les devoirs et les responsabilités des dirigeants ?

Que signifie « organiser la société » ?

Qu'est-ce qu'une assemblée d'organisation ?

Que sont les «règlements» de la société?

Quels sont les registres de la société?

Que sont les déclarations et assemblées annuelles?

Quels sont les frais gouvernementaux de déclaration annuelle?

Que sont les assemblées d'actionnaires ?

Qu'est-ce qu'une réunion du conseil d'administration ?

Qu'est-ce qu'un changement de siège social d'une société?

Qu'est-ce qu'une émission d'actions?

Qu'est-ce qu'un transfert d'actions?

Qu'est-ce qu'un rachat d'actions?

Qu'est-ce les statuts de modification ?

Qu'est-ce que les statuts de dissolution ?

Que dois-je faire pour cesser d'exploiter mon entreprise/société ?

Quelle est la procédure de dépôt des statuts de dissolution ?

Quels sont les frais gouvernementaux pour dissoudre une société?

Quel est l'effet de la dissolution sur les comptes de taxes gouvernementaux?

Que dois-je faire s'il reste des biens à la société?